تقویم گوگل کارهای شما را مدیریت و سازماندهی می کند و شما را درنهایت به فردی کارآمد تبدیل می کند. از برنامه‌ریزی قرارها گرفته تا برقراری ارتباط با افراد از سراسر جهان، تقویم گوگل می تواند جلسات از راه دور را با برنامه های ویدیویی شما را برنامه ریزی کند. اگر به دنبال یادگیری نحوه استفاده و امکانات تقویم گوگل هستید، ما را تا انتهای مقاله
همراهی کنید.
انواع تقویم رومیزی را از واحد سالنامه برگ خریداری کنید
چگونه از تقویم گوگل استفاده کنیم؟
برای استفاده کردن از تقویم گوگل، باید ابتدا در آن حساب کاربری داشته باشید. بعد از ساخت حساب کاربری، باید یک رویدادی اعم از جلسه، قرار ملاقات، تولد و غیره را تنظیم کنید. برای این امر وارد برنامه شوید و روی علامت به علاوه ضربه بزنید. سپس رویداد خود را اضافه نمایید و اگر میخواهید در مواقعی به شما یادآوری کند، قسمت ریمایندر را انتخاب کنید تا به شما هشدار یادآوری بدهد.
با کمک گرینه می توانید تنظیمات پیشرفته تری اعم از دسته بندی کارها، مدریت برنامه ها، به اشتراک گذاشتن تایم و روز جلسات و غیره را انجام دهید. اگر میخواهید به افرادی دسترسی بدهید، می توانید قسمت مهمان این قابلیت را فعال کنید. در ادامه به امکانات و قابلیت های بیشتر خواهیم پرداخت.
امکانات تقویم گوگل چیست؟
تقویم گوگل یک مدیریت زمان و برنامه ریزی عالی است که توسط گوگل ایجاد شده است. این ابزار به شما این امکان را می دهد تا قرار و برنامه ها، کارهای روزانه و غیره را سازماندهی کنید. ابزار مدیریت زمان گزینه هایی را برای تنظیم تاریخ، ست کردن کارها و رویدادهای مختلف در اختیار شما قرار می دهد. حتی می توانید با این ابزار تماس های آنلاین و آفلاین از راه دور برقرار کنید. شما می توانید حتی تغیراتی در این تقویم نیز به وجود آورید. به طور مثال می توانید تقویم گوگل را به روزهای شمسی تغیر دهید و یا همگام سازی تقویم گوشی با تقویم گوگل را روشن کنید. با این حال در ادامه به امکانات و آموزش کار با تقویم گوگل خواهیم پرداخت.
با کمک این ابزار می توانید جلسات را شخصی و پنهان سازی کنید.
گاهی اوقات جلساتی برگزار می کنید که نمی خواهید ماهیت و موضوعات مهم برای دیگران مشخص شود، با کمک تقویم گوگل می توانید جلسه را شخصی سازی کنید. این باعث می شود تنها بعضی از افراد که برنامه را در اختیارشان قرار داده اید آن را مشاهده کنند. به طور مثال: فقط قابلیت دیدن برنامه هفتگی شما را داشته باشند. برای اجرای این امکان، برنامه را باز کنید، سپس در قسمت بیزی، گزینه پرایوت را انتخاب نمایید.
امکان تماس تصویری با ایزار تقویم گوگل
امروزه افراد زیادی به دنبال ارتباط با دیگران از راه دور هستند. یکی از ابزارهایی که این امکان را برای شما فراهم می کند، تقویم گوگل است که با اضافه کردن گزینه “ادد ویدیو” می توانیم برای شرکت در رویداد و یا داشتن تماس و جلسه آن را تنظیم کنید.
پیوست کردن اسناد و اطلاعات
تصور کنید در جلسه ای حضور دارید و باید سند و اطلاعاتی را در اختیار آنها قرار دهید. به همین خاطر شما می توانید قبل از شروع جلسه آن را در تقویم گوگل ارجاع دهید تا مجبور نباشند در دریافت پیام ها دنبال این اسناد بگردند. در واقع این ابزار اسناد و اطلاعات را مستقیما به عنوان رویداد برای این افراد پیوست می کند تا راحت تر به آنها دسترسی داشته باشند. برای فعال سازی این قابلیت باید وارد بخش ” کلندر ویو” شوید.
فعال کردن ساعت های کاری
این قابلیت این امکان را به شما می دهد تا اگر جلسه ای با دیگر افراد دارید، باعث یادآوری آنها شود. احتمالاً برای همه ما پیش آمده است که برنامه های زیادی در طول روز داریم و به همین خاطر بعضی از قرار ملاقات و جلسات را فراموش کرده ایم. به همین خاطر تقویم گوگل این مشکل را بر طرف کرده است. شما با فعال کردن گزینه “ورکینگ آورز” به افرادی که با آنها جلسه دارید، هشدار و یادآوری می کند.
قرارهای مهم را تنظیم کنید
شما می توانید با این قابلیت زمان های خاصی را در طول روز برای جلسات و قرارهای روزانه خود تنظیم کنید و بعد این ساعت ها را با دیگر افراد به اشتراک بگذارید. برای انجام این اشتراک باید از طریق لینک خصوصی این کار را انجام دهید. افراد بعد از وارد شدن به این لینک می توانند در همان تاریخ و زمانی که مشخص کردید در جلسه شرکت کنند.
تغییر تقویم گوگل به روزهای شمسی
اگر میخواهید بدانید که چگونه تقویم گوگل را شمسی کنیم؟ می بایست در ابتدا وارد بخش تنظیمات نرم افزار شده و سپس مراحل زیر را ادامه دهید:
Settings >> Alternate calendar >> Time zone >> Persian celender
نتیجه گیری
تقویم گوگل امکانات زیادی برای شما فراهم می کند. این امکانات شامل سازماندهی و مدریت برنامه ها و یادآوری جلسات روزانه و مهم است. فعال سازی این ابزار بسیار راحت می باشد. فقط باید حساب کاربری داشته باشید. سپس می توانید از امکانات این برنامه بهره مند شوید. آیا تا به حال تجربه استفاده از این برنامه را داشته اید؟ با ما در قسمت نظرات سایت برگ آن را به اشتراک بگذارید.
